※建立查詢式通訊群組
要先變更成
原生模式才能建立查詢式通訊群組
※通訊協定
POP3要啟動必須先啟動
服務
※Exchange 與 Outlook的互動
Outlook新郵件→選項→有索取郵件送達回條、投票按鈕、索取郵件讀信回條。
※投票索取
下圖為寄一封信給收件者,並勾取投票選項,收件者可在信件上做投票的的動作
※回收郵件
當寄件人發現郵件寄錯收件人時,可選擇回收郵件,便會再寄一封郵件給該收件人
倘若收件人,點選後面發送的郵件,先前寄錯的郵件便會回收;而如果先點選前面那封郵件,則會無法回收,因為已經閱讀。
※郵件代理人
可替自己的郵件信箱,編輯郵件代理人,並允許他閱讀收件夾等功用。
Outlook→工具→選項→代理人
※通訊清單
所有通訊清單下方的使用者、連絡人等,都必須點選右鍵→內容→預覽才可以看到所有的成員,所有全域通訊清單包含了全部使用者、群組以及連絡人。
P.S 離線通訊清單重建可以解決掉Outlook出現紅色叉叉這一個問題(0X8004F...)
※新增通訊清單
在所有通訊清單→右鍵新增通訊清單 SalesList
在離線通訊清單→右鍵新增SalesOfflineList
建立完開始執行下列要點:
- 建立離線清單
- 公用資料儲存區卸載完再次掛載,在公用資料夾下可以看到擁有該離線通訊錄
- 信箱儲存區先點選右鍵→離線通訊清單選取SalesOfflineList,之後便將信箱儲存區卸載再掛載
- Outlook點選工具→傳送/接收→下載通訊錄,點選該通訊錄即可。
※EXG
※郵件外送
在Exchange管理員,Sayexg(Exchange)點選右鍵→網際網路郵件精靈→即可跳出輸出郵件設定
且精靈可選擇要傳送網際網路郵件的方式,一為使用DNS來傳送;一為透過智慧主機來傳送
在下圖連接器中可看到剛新增的傳送網際網路郵件;而接收網際網路郵件則在收件者原則。
※公用資料夾
資料夾為樹狀目錄,且公用資料夾與公用資料夾儲存區為相對應,在下圖可以觀察到關聯的公用資料夾樹系目錄,且資料夾樹系目錄類型是
MAPI用戶端。
在資料夾→公用資料夾右鍵→新增公用資料夾Pfolder1
則Outlook點選左下角資料夾清單即可看到公用資料夾Pfolder1
P.S 公用資料夾在傳什麼郵件,EXCHANGE SERVER都會知道!!